KVKK Aydınlatma Metni

ESENLER BELEDİYESİ

6698 SAYILI KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI KANUNU KAPSAMINDA AYDINLATMA METNİ

 

6698 Sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“Kanun”) kapsamında Esenler Belediyesi veri sorumlusu sıfatıyla ve Kanun’da yer alan ilkeler doğrultusunda gerçek kişilerin kişisel verilerini işlemektedir. Esenler Belediyesi olarak kişisel verilerin işlenmesinde Kanun’a uygun olarak her türlü teknik ve idari tedbiri almakta, gerekli denetimleri periyodik olarak gerçekleştirmekteyiz. İşlenen kişisel verilerinize ilişkin detaylı bilgiye işbu aydınlatma metni ile ulaşabilirsiniz.

 

 

I.

Veri Sorumlusunun Kimliği

 

 

İnternet Adresi

Telefon Numarası

: esenler.bel.tr

: 444 0073

KEP (Kayıtlı Elektronik Posta) Adresi: esenlerbelediyesi@hs01.kep.tr

Adres                                                : Birlik Mahallesi Mehmet Akif İnan Caddesi No:6-8 PK: 34230 Esenler/İSTANBUL

 

 

  1. İşlenen Kişisel Verileriniz ve Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları

 

Veri Kategorizasyonu

Açıklama

Kimlik

Ad, soyad, T.C. Kimlik No

İletişim

Telefon Numarası

Özlük

IP Bilgisi, Sicil Numarası, Unvan

 

Belediye nezdinde işlenen kişisel verileriniz; 5651 Sayılı İnternet Ortamında Yapılan Yayınların Düzenlenmesi ve Bu Yayınlar Yoluyla İşlenen Suçlarla Mücadele Edilmesi Hakkında Kanun’un yüklediği sorumluluklar ve ilgili diğer mevzuatlar gereğince, 6698 Sayılı Kanun’un temel ilkelerine bağlı kalarak, 5. ve 6. maddelerde belirtilen kişisel veri işleme şartlarına uygun olacak şekilde tarafımızca veya görevlendireceğimiz gerçek/tüzel kişi veri işleyenlerce işlenecektir. Bu kapsamda kişisel verilerinizi işleme amaçlarımız aşağıda belirtilen durum ve koşullarda gerçekleştirilecektir;

  • Hukuki yükümlülüğümüz    kapsamında kamu kurum ve kuruluşları ile resmî kurumlardan ve yetkili kurumlardan gelen taleplerin cevaplandırılması amacıyla,
  • İlgi kişinin    temel    hak    ve   özgürlüklerine    zarar    vermemek    kaydıyla   Esenler Belediyesi’nin meşru menfaatlerinin korunması amacıyla,
  • Mevcut veya ileride çıkabilecek hukuki uyuşmazlıkların çözümlenmesi amacıyla,
  • Mevzuata aykırı girişlerin tespiti ve ilgili kişi/kurumlara bildirimi amacıyla,
  • Düzenleyici ve denetleyici kurum/kişilerle, yasal düzenlemelerin gerektirdiği veya zorunlu kıldığı şekilde, KVKK’da belirtilmiş yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesini sağlamak üzere,

işlemekteyiz.

 

  • Kişisel Verilerin Aktarılması

İşlenen kişisel verilerinizi yukarıda belirtilen amaçlarla ve 6698 Sayılı Kanun’un 7. ve

  1. maddelerinde belirlenen koşullar çerçevesinde:
    • İnternet altyapı servis sağlayıcımıza,
    • Yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi amacıyla ilgili kamu kurum ve kuruluşlarının talepleri doğrultusunda ve talep amaçlarıyla sınırlı olarak hukuken yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına,
    • İşletim sistemleri ve bilgisayar programlarının veri tabanlarının oluşturulması, program işlerliğinin sağlanması ve programın bakım ve onarımının yapılabilmesi amacıyla yazılım firmalarına ve teknoloji şirketlerine, aktarmaktayız.

 

  1. Kişisel Veri Toplamanın Yöntemi ve Hukuki Sebebi

Kişisel verileriniz Esenler Belediyesi tarafından, ücretsiz internet ağına bağlanmanız ile birlikte elektronik kanallar aracılığı ile “Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirmesi için veri işlemenin zorunlu olması” veri işleme şartı kapsamında toplanmaktadır. Söz konusu kişisel veriler, mevzuat çerçevesinde ve mevzuattan doğan mesuliyetlerini eksiksiz ve doğru bir şekilde yerine getirebilmesi amaçlarıyla işlenir.

 

  1. Kişisel Verilerin Saklanması ve İmha Edilmesi

Kurumumuz; kişisel verileri, kişisel verilerin işlenmesi amacı doğrultusunda, işleme amacıyla orantılı bir şekilde saklamaktadır. Kişisel veriler, işlenme amacının ve/veya sebebinin ortadan kalkmış olması durumunda ilgili mevzuatın gerektirdiği süre sonuna kadar saklanmaktadır. Kişisel verilerin işlenme amacı ve sebebi ortadan kalktığında yasalardan kaynaklanan yükümlülüklerimizin temini için gerekli zamanaşımı süreleri tamamlandığında Esenler Belediyesi bünyesinde bulunan kişisel veriler imha edilecektir.

 

  1. İlgili Kişinin Hakları

Kanun’un ilgili kişinin haklarını düzenleyen 11’inci maddesi kapsamındaki taleplerinizi, Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ’e göre bize iletebilirsiniz.